Соглашение на обработку персональных данных
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Редакция от «10» Марта 2020 г.
ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Общество с ограниченной ответственностью «РЕЙД», зарегистрированное в качестве юридического лица «01» Июня 2016 года, имеющего основной регистрационный номер юридического лица 1169658062980
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Основные понятия
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Предназначение политики обработки персональных данных
- Назначение политики обработки персональных данных - Защита прав субъектов персональных данных при их обработке для получения субъектами персональных данных информации, товаров, услуг, предоставляемых, производимых, оказываемых ООО «РЕЙД»
- Политика обработки персональных данных в (далее - Политика) в ООО «РЕЙД» определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных
- Обработка персональных данных в ООО «РЕЙД» осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных
- Политика является публичным документом, доступной для прочтения любому лицу (физическому, юридическому, государственным органам и организациям и т.д.)
Конфиденциальность
Оператор персональных данных, получивший доступ к персональным данным, обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, в частности:
- Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ (ред. от 02.08.2019) "О национальной платежной системе"
- Федеральный закон от 21.07.1997 N 118-ФЗ "О судебных приставах"
- Федеральный закон от 03.04.1995 N 40-ФЗ "О федеральной службе безопасности"
- Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"
- Федеральный закон от 07.02.2011 N 3-ФЗ "О полиции"
- Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации"
- Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"
- Федеральный закон от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"
- Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Основные права и обязанности оператора персональных данных
При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе следующую информацию:- подтверждение факта обработки персональных данных оператором
- правовые основания и цели обработки персональных данных
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу
- . иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных», до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных
- источник получения персональных данных
Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных», в случаях, если:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
- персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
- оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных ч. 3 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных», нарушает права и законные интересы третьих лиц.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных»
Основные права и обязанности субъекта персональных данных
- Самостоятельно передавать свои персональные данные. Для оператора персональных данных презюмируется внесение персональных данных их обладателем (субъектом)
- Убедиться в безопасности уровня защита рабочего места, с которого осуществляется ввод персональных данных, для чего рекомендуется использовать на рабочем месте, с которого производится ввод персональных данных, исключительно лицензионное программное обеспечение устанавливать необходимые обновления безопасности, рекомендуемые производителем программного обеспечения устанавливать и обновлять лицензионное антивирусное программное обеспечение. Проводить проверку на отсутствие вирусов перед введением персональных данных избегать введения персональных данных со случайных компьютеров, иных рабочих мест, в безопасности которых субъект персональных данных не уверен или сомневается
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Федеральным законом «О персональных данных»
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
- обжаловать в Роскомнадзор или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных
2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор обязуется не допускать обработку персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации
- осуществление своей деятельности в соответствии с учредительным документом ООО "РЕЙД"
- осуществление гражданско-правовых отношений:
- * предоставление возможности создания личного кабинета на сайте mbcgear.ru и управления данными в созданном личном кабинете
- * идентификация субъекта персональных данных
- * связь с субъектом персональных данных путем совершения звонков на предоставленные субъектом персональных данных номера для связи, направления уведомлений, запросов, информации, связанных с использованием сайта, с исполнением соглашений между субъектом персональных данных и оператором персональных данных и, в том числе, связанные с обработкой заказов, заявлений, запросов субъектов персональных данных по средствам связи, представленным субъектами персональных данных
- * оптимизации работы сайта для улучшения качества предоставляемых услуг/реализации или приобретению новых товаров
- ведение бухгалтерского учета
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.
В качестве правового основания обработки персональных данных являются в том числе:
- федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и прочие
- уставные документы оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Категории субъектов персональных данных
К категориям субъектов персональных данных для настоящей Политики относятся:
- клиенты и контрагенты оператора (физические лица)
- представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц)
Объем обрабатываемых персональных данных
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, указанным в разделе 2 Политики и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки
- В рамках достижения целей, ради которых предоставляются персональные данные их субъектами. Подлежат обработке следующие персональные данные
Клиентов:
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии Отчества)
Почтовый адрес
Адрес электронной почты
Контактный номер телефона (номера телефонов)
Иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных в запросах, заявлениях направленных на бумажных носителях или в электронной форме, а также ставшие известными в процессе рассмотрения заявлений, запросов
Контрагентов:
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии Отчества)
Идентификационные данные: ИНН (при наличии), вид документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ), СНИЛС, номер и дата водительского удостоверения, которые указываются субъектом персональных данных по выбору, но не менее одного, кроме ИНН, который указывается в обязательном порядке если имеется у субъекта персональных данных
Почтовый адрес
Адрес электронной почты
Контактный номер телефона (номера телефонов)
Иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных в запросах, заявлениях, направленных на бумажных носителях или в электронной форме, а также ставшие известными в процессе рассмотрения заявлений, запросов
Представители/работники клиентов и контрагентов (юридических лиц):
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии Отчества)
Адрес электронной почты
Контактный номер телефона (номера телефонов)
Иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных в запросах, заявлениях, направленных на бумажных носителях или в электронной форме, а также ставшие известными в процессе рассмотрения заявлений, запросов
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, предоставивших их оператору персональных данных, осуществляется путем:
-
Заполнения соответствующих электронных форм, размещенных на сайте
-
Самостоятельного изменения своих персональных данных самим субъектом этих персональных данных в личном кабинете, созданным им на сайте Внесения сведений в формы на бумажных носителях
- При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных"
- Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных. Предоставляя персональные данные оператору персональных данных, оператор считается получившим их от субъекта этих персональных данных
- Передача (распространение, представление) и использование персональных данных субъектов персональных данных оператором персональных данных осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами
- Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно
- Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
- Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных
- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, но не более пяти лет, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных
6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
Лицам, ответственным за документооборот, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению
По итогам выявления документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению составляется акт о подготовке к уничтожению документов с описанием таких документов, после чего подлежащие уничтожению документы подлежат сжиганию или химическому уничтожению, осуществляемым специализированной организацией в присутствии лица, ответственного за документооборот
После уничтожения документов составляется акт, подписываемый лицом, ответственным за документооборот и представителем специализированной организации.
Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
7. РАССМОТРЕНИЕ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ; ОРГАНОВ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При поступлении запросов субъектов персональных данных или их представителей, оператор обработки персональных данных проверяет полномочия представителя (если запрос подается представителем) путем проверки действия нотариально заверенной доверенности на официальном ресурсе, сверяет данные имеющиеся у него в отношении субъекта персональных данных, после чего дает мотивированный ответ, который направляется субъекту персональных данных и его представителю в течение установленного законом срока тем же способом, которым предоставлялся запрос
При получении запросов от органов, имеющих право получать персональные данные без согласия субъектов этих персональных данных, указанных в главе «Конфиденциальность». Оператор персональных данных обязан в установленном законом порядке предоставить такие сведения, если они имеются у последнего, в сроки, указанные в запросе, а при невозможности представить в сроки, указанные в запросе с пометкой о невозможности представить информацию в срок, направить в разумные сроки, но не более тех, чем установлено в законе.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8. ЛИЦО, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных назначается лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица приказом и действует согласно утвержденным внутренним локальным актам
Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящей Политикой.
Приложения к Политике:
- Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя) по вопросу доступа к персональным данным
- Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя) по вопросу правомерности обработки персональных данных
- Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя) об уточнении персональных данных
- Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя) по вопросу отзыва согласия на обработку персональных данных